效率低到怀疑人生?试试这3步时间记录法!
今天给大家分享一个提升效率的好方法:记录时间!
如果你敢接下这个挑战,从明天开始记录自己的时间,正视自己,看看时间都花到哪去了?
我可以保证,你会发现无数之间没有注意到的细节,你会发现每天隐藏的时间比你想象的多得多,你会发现原来你可以做那么多事!
第一步:记录重要的时间节点
提升效率就像准备该一座房子,但我们一开始不知道有哪些房间,怎么划分空间。
确定重要的时间节点,就等于在帮我们把房子的图纸画出来,这样我们才能进到每个房间进一步装修。
常见的时间节点:
起床睡觉的时间、早饭午饭晚饭的时间、出门到家的时间。
我给大家准备了时间节点的表格,如果你没有什么头绪的话,可以在这上面找找思路。
划分角度 | 说明 | 示例时间节点 |
---|---|---|
生理节律 | 根据人体自然的生物钟和高效时段划分 | 起床时间、早餐时间、午休时间、睡觉时间 |
日常生活事件 | 按照固定的生活活动时间点划分 | 早饭、午饭、晚饭、运动时间、洗漱时间 |
工作与学习节奏 | 根据工作任务和学习安排划分 | 上班时间、会议时间、深度工作时间、下班时间 |
任务优先级 | 按任务的重要性和紧急程度划分,确保高效时段分配给重要任务 | 处理紧急任务、制定计划、完成高价值任务 |
碎片化时间 | 记录零散的时间段,用于短时间的活动 | 通勤时间、排队时间、等人时间 |
个人兴趣与休闲 | 用于放松或培养爱好的时间段 | 阅读、运动、看电影、陪家人 |
情绪和精力状态 | 根据高能量或低能量时段调整任务分布 | 早上(高效能任务)、下午(简单任务) |
环境条件 | 根据周围环境的便利性或干扰因素划分时间 | 家里专注工作时间、咖啡馆创意思考时间 |
社会交际 | 用于与他人互动或社交的时间 | 午餐约见、电话沟通、朋友聚会 |
自我提升 | 用于技能学习、健康管理等长期提升的时间 | 晚上学习新技能、晨间冥想、健身 |
固定事件 | 每天或每周固定发生的时间点,形成习惯 | 每周例会、孩子接送、固定运动时间 |
特殊项目 | 针对当前正在进行的具体项目设定时间 | 撰写报告时间、视频剪辑时间 |
时间分段法 | 将一天划分为大块时间段,分别分配给不同类型的活动 | 早晨(规划和阅读)、上午(深度工作)、下午(执行任务) |
第二步:粗略记录时间安排
这一步只需要大概、大概地记录每段时间做了什么。
上一步帮我们画出了房价的图纸,这一步相当于帮我们把房间的功能确定下来。
房间大的做卧室,房间小的做书房……
做到这一步的时候,我们大概能看清楚在什么事情上花了多少时间。
比如,我做到这一步就发现,我在打扫卫生上花了超出想象的时间,经常花费一上午、一下午、一晚上的时间,整理打扫房间,
如果做到这一步,已经发现一些问题,就可以先解决一下。
我就重新规划了一下打扫卫生的时间,而不是想什么时候打扫卫生就什么时候打扫。
第三步:细致记录不同环节的时间
这一步是在帮我们细化问题,看看究竟是哪个环节需要进一步的优化。
相当于在仔细装修每一间房间,地板怎么铺、墙刷什么颜色、家具怎么摆放……
比如,我觉得做视频一个月花的时间太久,为了提升速度,我就详细记录一下做视频每个环节花了多少时间。
构思、写文案、找素材、剪视频……
把问题拆解开,这样我们更好针对性地解决问题。
快去试试看!记录自己的时间都花到哪去了?
这是我们提升效率的第一步,后面我们再讨论怎么分析问题、怎么改正!
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