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效率低到怀疑人生?试试这3步时间记录法!

效率低到怀疑人生?试试这3步时间记录法!
Photo by Malvestida / Unsplash

今天给大家分享一个提升效率的好方法:记录时间!
如果你敢接下这个挑战,从明天开始记录自己的时间,正视自己,看看时间都花到哪去了?
我可以保证,你会发现无数之间没有注意到的细节,你会发现每天隐藏的时间比你想象的多得多,你会发现原来你可以做那么多事!

第一步:记录重要的时间节点

提升效率就像准备该一座房子,但我们一开始不知道有哪些房间,怎么划分空间。
确定重要的时间节点,就等于在帮我们把房子的图纸画出来,这样我们才能进到每个房间进一步装修。

常见的时间节点:
起床睡觉的时间、早饭午饭晚饭的时间、出门到家的时间。
我给大家准备了时间节点的表格,如果你没有什么头绪的话,可以在这上面找找思路。

划分角度 说明 示例时间节点
生理节律 根据人体自然的生物钟和高效时段划分 起床时间、早餐时间、午休时间、睡觉时间
日常生活事件 按照固定的生活活动时间点划分 早饭、午饭、晚饭、运动时间、洗漱时间
工作与学习节奏 根据工作任务和学习安排划分 上班时间、会议时间、深度工作时间、下班时间
任务优先级 按任务的重要性和紧急程度划分,确保高效时段分配给重要任务 处理紧急任务、制定计划、完成高价值任务
碎片化时间 记录零散的时间段,用于短时间的活动 通勤时间、排队时间、等人时间
个人兴趣与休闲 用于放松或培养爱好的时间段 阅读、运动、看电影、陪家人
情绪和精力状态 根据高能量或低能量时段调整任务分布 早上(高效能任务)、下午(简单任务)
环境条件 根据周围环境的便利性或干扰因素划分时间 家里专注工作时间、咖啡馆创意思考时间
社会交际 用于与他人互动或社交的时间 午餐约见、电话沟通、朋友聚会
自我提升 用于技能学习、健康管理等长期提升的时间 晚上学习新技能、晨间冥想、健身
固定事件 每天或每周固定发生的时间点,形成习惯 每周例会、孩子接送、固定运动时间
特殊项目 针对当前正在进行的具体项目设定时间 撰写报告时间、视频剪辑时间
时间分段法 将一天划分为大块时间段,分别分配给不同类型的活动 早晨(规划和阅读)、上午(深度工作)、下午(执行任务)

第二步:粗略记录时间安排

这一步只需要大概、大概地记录每段时间做了什么。
上一步帮我们画出了房价的图纸,这一步相当于帮我们把房间的功能确定下来。
房间大的做卧室,房间小的做书房……

做到这一步的时候,我们大概能看清楚在什么事情上花了多少时间。
比如,我做到这一步就发现,我在打扫卫生上花了超出想象的时间,经常花费一上午、一下午、一晚上的时间,整理打扫房间,

如果做到这一步,已经发现一些问题,就可以先解决一下。
我就重新规划了一下打扫卫生的时间,而不是想什么时候打扫卫生就什么时候打扫。

第三步:细致记录不同环节的时间

这一步是在帮我们细化问题,看看究竟是哪个环节需要进一步的优化。
相当于在仔细装修每一间房间,地板怎么铺、墙刷什么颜色、家具怎么摆放……

比如,我觉得做视频一个月花的时间太久,为了提升速度,我就详细记录一下做视频每个环节花了多少时间。
构思、写文案、找素材、剪视频……
把问题拆解开,这样我们更好针对性地解决问题。

快去试试看!记录自己的时间都花到哪去了?
这是我们提升效率的第一步,后面我们再讨论怎么分析问题、怎么改正!